Papierloses Büro: KMUs hinken bei E-Rechnung hinterher
Papierloses Büro: KMUs hinken bei E-Rechnung hinterher
Über papierlose Büros wird viel gesprochen, in der Praxis schickt manche Firma immer noch Brief und Fax. Und die E-Rechnung macht kleinen Firmen zu schaffen.
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Insbesondere bei vielen Firmen der Autoindustrie, bei Maschinenbauern sowie der Transport- und Logistikbranche sei die E-Rechnung noch nicht recht angekommen.
Gerade die deutschen Kernindustrien. Es ist zum heulen und keiner macht was dagegen.
Zum Empfang einer E-Rechnung genügt ein E-Mail-Postfach, allerdings ist natürlich auch entsprechende Software nötig, um mit dem strukturierten XML umzugehen. Ebenfalls ist für E-Rechnungsempfänger auch die revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben (GOBD) vorgeschrieben.
Hört sich vor allem gar nicht kompliziert an.
Die Barriere zum Empfang einer E-Rechnung ist eigentlich noch geringer. Schickt man die Rechnung als ZUGFeRD PDF, sind die XML-Daten dort eingebettet. Dies bedeutet, man hat einen Sichtbeleg und wenn man es braucht, die XML-Daten im Anhang der PDF.
Nachtrag: Aber ja, vieler unserer Lieferanten und Kunden sind davon überfordert.