Comment choisir un coffre fort numérique ?

Bonjour,

Je découvre les joies de la vie adulte et des décisions administratives et numériques qui sont prise pour nous par défaut : Mon employeur m'a ouvert un coffre-fort numérique, mon université également. J'en ai également un associé à France Connect et peut-être un ou deux autres dont j'ai oublié l'existence.

Je voudrais regrouper tous mes documents dans un seul coffre associé une adresse mail de mon choix, que je pourrais transmettre à mes différents interlocuteurs. Cependant, je ne sais pas comment le choisir.
Quels sont les critères de choix d'un bon coffre-fort ? Y a-t-il des marques ou des logiciels bien connus dans le secteur ?
Puis-je facilement permettre le dépôt sur mon coffre de choix à mon interlocuteur ?
Dois-je batailler pour obtenir les réorientations des dépôts par tous ses services qui ont paramétrer l'envoi vers le coffre qu'ils ont mis en place sans m'impliquer ?
Les documents présent dans le coffre sont chiffrés mais quels informations sont partagés à l'entreprise fournissant le service ?
Où dois-je sauvegarder ma clef de chiffrement ?
Quels sont les avantages d'un coffre-fort numérique par rapport au document papier, autre que les évidents gains de place et l'accès en ligne ?

Si vous avez la réponse à quelques unes de ses questions, vous m’aideriez beaucoup à y voir plus clair.

ʘ‿ʘ Merci d'avance.