Suche Online Dokumentenverwaltung
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Hi,
ich möchte meine Zettelwirtschaft umstellen auf eine digitale Dokumentenverwaltung, am Besten per App, aber auch mit Möglichkeit, die Belege am Rechner zu verwalten. Ich würde gerne alle Belege und Dokumente schnell abfotografieren können und mit Schlagworten versehen können. Habt ihr einen Tipp? Probiere bisher Dokublick von Buhl aus, aber bevor ich wirklich die Arbeitszeit investiere, würde ich gerne noch Alternativen sichten.
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Falls ein selbst gehostete Lösung für dich in Betracht kommt, dann empfehle ich dir paperless-ngx. https://docs.paperless-ngx.com/
Paperless kann Texterkennung, Tagging, Korrespondenten, etc.
Out of the Box funktioniert das nur in deinem lokalen Netzwerk. Du brauchst keine zusätzliche App, da Paperless im Browser funktioniert, auf deinem Handy und deinem Rechner. Um die Dokumente zu scannen bräuchtest du eine extra App wie Simple Scanner oder Genius Scan.
Um außerhalb deines lokalen Netzwerks darauf zuzugreifen muss ein bisschen Arbeit investiert werden.
Hört sich super an. Das schaue ich mir mal an. Lieben Dank!
Um auf deinen lokalen Server zugreifen zu können, kannst du das mit Tailscale ziemlich komfortabel realisieren, ohne dein Netzwerk öffnen zu müssen.
Und eine ordentliche Backuplösung nicht vergessen. Sonst sind irgendwann all deine Dokumente plötzlich weg.
Meine Backup Lösung sieht momentan ziemlich krude aus: Terminal > SSH auf den Ubuntu Server > Manueller Paperless Export > mit Syncthing auf meinem Windows PC > dann per Synology Drive aufs NAS.
Den Paperless Export bekomme ich noch per Cronjob automatisiert. Nach meiner Recherche ist eine direkte Datenübertragung von Ubuntu Server ins NAS schwierig.
Hat da jemand Erfahrung und kann mir einen Schubs in die richtige Richtung geben?
Guter Vorschlag. Ich selbst benutze jetzt fast ein Jahr paperless-ngx und bin sehr zufrieden damit. Man schmeißt einfach alle Dokumente als Scans in die Ablage, setzt Metainformationen wie Korrespondent und Tags (die teils automatisch mittels AI gesetzt werden können). Und dann kann man mit der Suchfunktion innerhalb seiner ganzen Dokumente suchen und filtern.
Das ganze läuft bei mir über einen gebrauchten mini-PC, den ich als Home-Server mittels UnRaid betreibe. Über Docker kann man dann simpel paperless-ngx und andere nützliche Programme betreiben. Und mit dem Tipp von @gregor@lemmy.sdf.org, Tailscale zu benutzen, kann man auch einfach außerhalb des Heimnetzes auf alle Dienste zugreifen, ohne sich mit reverse proxies usw. zu beschäftigen.